張成傑愣了下，看了下文件，竟然漏了外聯部。不過他馬上補充了一句「外聯部就協助體育部購買所需的物品，另外你們部是機動小組，應付突發事件。希望在坐的各位能同心協力把我們經管學院的運動會舉辦好。散會！」
錢一文滿臉黑線，什麼機動，那不是哪裡缺人就往哪裡補。最麻煩的是外聯部有可能因為機動要一直跟著運動會團團轉，短時間可以，但是一個多月誰吃的消啊，這可不行，要想個法子體現外聯部的價值。
路上，錢一文認真盤算了下外聯部的工作，怎樣才能既有價值，又能輕鬆一點呢？蘇娟是體育部的，這段時間體育部召集開了不少會，她那邊應該有不少消息。
回到寢室，錢一文立即找蘇娟打聽體育部最近的安排，得到想要的消息後，就問她要了體育部部長的手機號碼。
體育部部長戴俊是大三金融系的學生，最近他正為運動會忙得焦頭爛額，每天都在開會，但是各項工作推行得很慢。當接到錢一文的電話時，他是有些不耐煩的，但當聽到外聯部可以全權幫助體育部購買物品時，他有些心動。「會場的布置是需要你們外聯部出力，你們可以多找點讚助商；但體育用品你們買不合適吧，而且這個數量我們都沒有定下來。」還是有些不放心。
錢一文說， 「戴部長，今天張會長說讓外聯部協助體育部，我們部肯定是以體育部的需求為主。你想，購買物品非常瑣碎，還要到處比價，這方面工作是我們外聯部在行。另外我們不會以次充好，總預算擺在那邊，每件東西我都會寫清楚價格。」
「這方面我肯定是相信你們的，只是有些東西我們還沒有定下來。」
「蘇娟是你們體育部的幹事吧，她和我是一個寢室的，要不讓她做聯繫人，她可以及時把你們的需求轉達給我。有什麼變動我們及時溝通。」錢一文努力擺出自己的誠意。
「你和蘇娟一個寢室？這個溝通起來倒是挺方便的。」戴俊心裡已經願意了。部里蘇娟做事一絲不苟，交給她的任務都完成的很好，而且不會弄虛作假。
錢一文提議道，「你分派任務的時候，就把這個工作分派給蘇娟，讓蘇娟直接和我們外聯部溝通。聽說你們明天要開會，到時我讓她把初步的計劃給你看，你看完再做決定。」戴俊同意了。錢一文和他明確了整體的預算後，就掛掉了電話。
說干就干，錢一文拉著蘇娟制定了一個運動會購物清單，主要分為三類，一是營造氛圍；二是比賽用品；三是後勤工作。營造氛圍這一類包含宣傳展板、宣傳橫幅、宣傳海報等；比賽用品包含籃球、足球、羽毛球拍、桌球拍、長繩、短繩等；後勤工作包含飲用水、藥品、獎牌、獎品、服裝（裁判）、道具（哨子等）。最後一行是餐費和裁判補貼費用。每一項都給了預估價，增強了可信度。
錢一文將這個清單做成了excel表格，讓蘇娟就列印好帶給戴俊。
第43章 大二進行時（6）
戴俊拿著表格看了會兒, 吩咐蘇娟說「你根據這個清單，去寫一份上報學生會的經費申請書，明天晚上之前交給我。」布置好這項工作後, 戴俊受到啟發，在部里重新調整了下分工，每名幹事都有自己負責的工作, 如不能決定的及時報到副部長和他那邊。
昨天蘇娟和錢一文討論了很久, 對運動會需要的物資可以說是了如指掌, 晚上借了陸青青的電腦, 很快就把經費申請報告寫了出來。
她寫好後就通過□□發給了戴部長，戴俊基本沒有修改就上報了。很快院學生會就批了這筆預算——一共1萬5千塊，這筆錢數額不小。蘇娟主動提出這筆錢由戴部長保管, 他們採購物資的時候採取實報實銷的方式。戴俊倒是爽快, 直接撥了2000塊給蘇娟，讓她和外聯部採購宣傳用品，先把緊急的物資都採購齊全。
蘇娟原本想要到現場考察宣傳展板的數量、橫幅哪裡掛更合適，錢一文立即阻止了她, 「我們沒有這麼多的時間，況且宣傳是宣傳部的事, 我們只需要購買物資。你這麼做反而會吃力不討好, 人家覺得你在指揮他們呢。」
很快就想通其中關竅的蘇娟做了一張表格, 發給宣傳部, 讓他們把需求一一列明。很快物資採購好, 雙方皆大歡喜。
外聯部呢, 因為部長趙文斌的放權 , 錢一文全權做主, 她讓新入部的學弟學妹根據清單, 通過淘寶搜尋物美價廉的物資。感謝馬爸爸，這時淘寶、支付寶都出現了，只是現在覆蓋面還不夠廣，但對於大學的運動會來說已經足夠了。
難得良心發現，為了發揮點外聯部的作用，錢一文帶頭去學校周邊的小飯店拉贊助。一家麻辣燙店的老闆答應贊助500塊，錢一文答應在學校幫他拉一條GG橫幅、做一個GG牌，時間持續一個月；學校附近的中國移動答應贊助一個巨大的氫氣球，上面分別寫有中國移動和經管學院運動會等字樣，就放在簽到處，很是醒目。就連培優，錢一文也厚著臉皮要到了贊助——60件GG衫，印有培優教育和tb金融經管學院等幾個大字。